Cách lập bảng tính khấu hao tài sản cố định trên Excel

Trong bài viết này

1. Bảng khấu hao cần trả lời những câu hỏi nào?
2. Chuẩn bị hồ sơ và làm sạch dữ liệu tài sản
3. Đối chiếu thông tin trước khi nhập Excel
4. Giữ ngày và tiền ở đúng kiểu dữ liệu
5. Thiết kế bảng tính khấu hao tài sản cố định trên Excel
6. Tính mức khấu hao tháng theo phương pháp đường thẳng
7. Xử lý tài sản bắt đầu sử dụng giữa tháng
8. Đếm ngày bằng EOMONTH và MAX
9. Tính tiền theo số ngày thực tế
10. Tính lũy kế và chặn khấu hao vượt giá trị còn lại
11. Theo dõi ngừng trích và thay đổi bộ phận sử dụng
12. Tổng hợp chi phí và đối chiếu với sổ kế toán
13. Bài tập tính khấu hao tài sản cố định có đáp án
14. Đề bài hai tài sản trong tháng 10
15. Đáp án và kiểm tra tổng
16. Những lỗi khiến bảng đúng công thức nhưng sai số liệu
17. Luyện bảng khấu hao thành một phần hành kế toán

Cách lập bảng tính khấu hao tài sản cố định là nhập đúng hồ sơ tài sản, tính mức trích theo kỳ rồi đối chiếu lũy kế với sổ kế toán. Trên Excel, bạn nên tách dữ liệu gốc khỏi công thức và kiểm tra riêng tháng bắt đầu sử dụng, tháng ngừng trích.

Nếu đang học kế toán tại Biên Hòa và muốn trao đổi về phần thực hành Excel, bạn có thể Gọi 0818 552 558, nói rõ mình đang vướng ở cách lập bảng hay cách đối chiếu số liệu.

Bảng khấu hao cần trả lời những câu hỏi nào?

Bảng khấu hao cần cho biết số trích trong kỳ, khấu hao lũy kế và giá trị còn lại của từng tài sản. Người kiểm tra phải lần ngược được từ tổng chi phí về mã tài sản, rồi về hồ sơ xác định số liệu. Một con số tổng đúng chưa đủ để kết luận bảng đúng.

Nguyên giá là đầu vào đã được xác định từ hồ sơ kế toán. Nó không mặc nhiên bằng tổng tiền trên hóa đơn hoặc số tiền chuyển khoản cho nhà cung cấp. Khi nhận file bàn giao, bạn cần hiểu con số này được hình thành thế nào trước khi đưa vào phép chia.

Khấu hao kỳ này là khoản tính cho tháng đang lập bảng. Khấu hao lũy kế đầu kỳ là phần đã ghi nhận đến hết kỳ trước. Hai khoản có quan hệ với nhau nhưng không được nhập chung vào một cột. Nếu nhầm, chi phí tháng có thể tăng lên bằng cả số đã trích trong nhiều kỳ.

Hướng dẫn dưới đây dùng phương pháp đường thẳng, giả định nguyên giá không thay đổi và giá trị thu hồi dùng trong phép tính bằng không. Các con số đều là bài tập tự xây dựng. Thời gian khấu hao trong ví dụ là dữ liệu đề bài, không phải khung thời gian áp dụng chung cho loại tài sản đó.

Với hồ sơ thực tế, phương pháp, thời gian và thời điểm trích phải được xác nhận theo quy định hiện hành cùng chính sách kế toán áp dụng. File Excel thực hiện tính toán theo đầu vào ấy; nó không thay bước xét điều kiện ghi nhận tài sản hoặc điều kiện chi phí khi tính thuế.

Chuẩn bị hồ sơ và làm sạch dữ liệu tài sản

Bạn nên kiểm tra dữ liệu tài sản trước khi viết công thức, nhất là ngày bắt đầu trích và khấu hao đã ghi nhận. Dữ liệu đầu kỳ sai sẽ đi theo mọi tháng sau dù công thức không báo lỗi.

Đối chiếu thông tin trước khi nhập Excel

Hãy đặt hồ sơ mua sắm, bàn giao đưa vào sử dụng và thẻ tài sản cạnh danh sách đang nhập. Ngày hóa đơn, ngày thanh toán và ngày bắt đầu trích có thể khác nhau. Cột ngày tính khấu hao cần lấy từ hồ sơ đã được xác định đúng nghiệp vụ, không chọn ngày dễ tìm nhất.

Mỗi tài sản có một mã ổn định. Chẳng hạn TS-A là mã dùng xuyên suốt từ danh mục sang bảng tháng và phần đối chiếu. Tên gọi có thể sửa cho rõ hơn, còn mã không nên thay tùy tháng. Với tài sản bàn giao từ kỳ trước, lấy lũy kế theo từng mã và so với bảng đã được kiểm tra.

Thời gian sử dụng cần có căn cứ riêng. Đừng thấy hai máy có giá gần nhau rồi nhập cùng số tháng. Nếu chưa xác nhận được thời gian, bạn giữ hồ sơ ở danh sách cần bổ sung thay vì tự chọn một số để công thức chạy.

Giữ ngày và tiền ở đúng kiểu dữ liệu

Ô ngày phải là ngày Excel nhận diện được. Cách nhập =DATE(2026,10,16) giúp tránh hiểu nhầm giữa ngày và tháng. Với tiền, nhập 120000000 rồi định dạng hiển thị có dấu phân cách hàng nghìn; không gõ thêm chữ “đồng” vào ô số.

Trước khi tính, thử cộng cột nguyên giá và sắp xếp cột ngày. Một ô tiền dạng chữ có thể không được SUM cộng vào. Ngày dạng chữ lại có thể xếp theo ký tự. Những dấu hiệu nhỏ này thường dễ phát hiện hơn khi danh sách còn ngắn.

Thiết kế bảng tính khấu hao tài sản cố định trên Excel

Bảng tính khấu hao tài sản cố định trên Excel nên tách phần nhập liệu khỏi phần kết quả, đồng thời có một ô xác định tháng báo cáo. Bạn có thể tổ chức thành trang danh mục, trang tính tháng và trang đối chiếu. Với bài tập đầu tiên, đặt chúng trên cùng một trang cũng được, miễn phân biệt rõ vùng nhập và vùng công thức.

Trong mô hình dưới đây, B1 chứa ngày đầu tháng báo cáo: nhập =DATE(2026,10,1). Hàng 4 đặt tiêu đề, hàng 5 là tài sản đầu tiên. Các công thức phía sau dùng đúng bố cục này; nếu chèn thêm cột, bạn cần kiểm tra lại tham chiếu.

Cột	Nội dung	Cách sử dụng
A	Mã tài sản	Mỗi tài sản một mã
B	Bộ phận sử dụng	Nhập tên thống nhất
C	Ngày bắt đầu trích	Ngày Excel hợp lệ
D	Nguyên giá	Nhập số đã đối chiếu
E	Thời gian khấu hao	Đơn vị: tháng
F	Lũy kế đầu kỳ	Từ cuối kỳ trước
G	Mức trích tháng đủ	Công thức
H	Số ngày tính trong tháng	Công thức
I	Khấu hao kỳ này	Công thức
J	Lũy kế cuối kỳ	Công thức
K	Giá trị còn lại	Công thức

Trong danh mục gốc, bạn vẫn giữ tên tài sản và thông tin hồ sơ; bảng tính tháng chỉ lấy những trường cần cho phép tính. Không gộp ô trong vùng dữ liệu. Một dòng là một tài sản để sau này lọc, cộng theo bộ phận hoặc dò theo mã đều thuận tiện.

Nên phân biệt vùng được nhập với vùng đã khóa công thức. Cách tổ chức này cũng được giải thích qua bài tách dữ liệu gốc và báo cáo trong Excel kế toán. Khi danh sách dài hơn, giữ một nguồn nhập sẽ giảm việc sửa cùng một thông tin ở nhiều nơi.

Tính mức khấu hao tháng theo phương pháp đường thẳng

Mức trích tháng đủ trong bài tập bằng nguyên giá chia số tháng khấu hao. Vì cột E đã dùng đơn vị tháng, công thức ở G5 là =D5/E5. Nếu nhập thời gian theo năm, bạn phải đổi ra tháng trước khi dùng công thức này.

Ví dụ, tài sản TS-A có nguyên giá 120.000.000 đồng, thời gian bài tập cho là 60 tháng. Mức trích một tháng đủ là 120.000.000 / 60 = 2.000.000 đồng. Đây là mức cơ sở; số đưa vào chi phí kỳ này còn phụ thuộc số ngày và phần giá trị chưa trích hết.

Hàm SLN cũng tính khấu hao đường thẳng. Với giả định giá trị thu hồi bằng không và thời gian tính bằng tháng, =SLN(D5,0,E5) cho cùng kết quả. Nếu tham số thời gian là năm, kết quả sẽ là mức theo năm. Hàm không tự đổi đơn vị giúp bạn.

Cột E phải lớn hơn không. Khi xuất hiện lỗi chia cho không, kiểm lại dữ liệu thời gian thay vì dùng IFERROR để trả về không ngay. Một tài sản thiếu số tháng mà hiện chi phí bằng không rất dễ lọt qua bước tổng hợp.

Một số cài đặt Excel dùng dấu chấm phẩy để ngăn tham số. Khi đó, đổi dấu phẩy trong công thức hàm thành dấu chấm phẩy, chẳng hạn SLN(D5;0;E5). Không đổi dấu phân cách bằng cách sửa các số tiền đang có trong ô.

Sau khi G5 tính đúng, kéo công thức xuống dòng kế tiếp rồi bấm xem lại thanh công thức. G6 cần lấy D6 và E6. Việc kiểm tra ngay dòng đầu tiên được sao chép giúp bạn phát hiện trường hợp khóa nhầm cả cột dữ liệu.

Xử lý tài sản bắt đầu sử dụng giữa tháng

Tháng bắt đầu trích cần tính theo số ngày thuộc kỳ, thay vì mặc định lấy đủ mức tháng. Bài tập này dùng số ngày lịch thực tế của tháng và tính cả ngày bắt đầu. Quy ước được nêu rõ để bạn kiểm tra lại bằng tay.

Đếm ngày bằng EOMONTH và MAX

Tại H5, nhập =MAX(0,EOMONTH($B$1,0)-MAX(C5,$B$1)+1). Hàm EOMONTH tìm ngày cuối tháng báo cáo. MAX(C5,$B$1) chọn ngày muộn hơn giữa ngày bắt đầu trích và ngày đầu tháng. Cộng một để tính cả ngày bắt đầu.

Lớp MAX bên ngoài chặn kết quả âm khi tài sản chưa đến ngày bắt đầu trích. Dấu $ trong $B$1 giữ cố định kỳ báo cáo khi kéo công thức xuống. C5 vẫn đổi theo từng dòng. Công thức này dùng khi chưa có sự kiện ngừng trích trong tháng; phần sau sẽ bổ sung trường hợp đó.

Tính tiền theo số ngày thực tế

Ví dụ TS-B bắt đầu trích ngày 16/10/2026. Tháng 10 có 31 ngày nên số ngày của bài tập là 31 – 16 + 1 = 16 ngày. Nếu mức tháng đủ là 3.100.000 đồng, mức theo ngày là 3.100.000 / 31 × 16 = 1.600.000 đồng.

Phép tính tiền trước khi xét giới hạn là =G5*H5/DAY(EOMONTH($B$1,0)). Mẫu số tự đổi theo tháng đang xem. Không nhập cứng 30 vào mẫu số, vì tháng có 28, 29 hoặc 31 ngày sẽ bị tính lệch.

Hãy thử đổi C5 sang ngày sau tháng báo cáo: H5 phải bằng không. Đổi C5 về trước đầu tháng thì H5 bằng tổng số ngày của tháng. Hai phép thử này kiểm tra được cả hai đầu khoảng thời gian, thay vì chỉ kiểm một ngày nằm giữa tháng.

Tính lũy kế và chặn khấu hao vượt giá trị còn lại

Khấu hao kỳ này phải được giới hạn bởi phần nguyên giá chưa trích hết theo giả định của bài tập. Nếu chỉ lấy mức tháng nhân số ngày, tài sản gần hết khấu hao có thể bị trích vượt.

Công thức tại I5 là =MAX(0,MIN(D5-F5,ROUND(G5*H5/DAY(EOMONTH($B$1,0)),0))). MIN chọn số nhỏ hơn giữa phần còn được trích và mức tính theo ngày đã làm tròn đến đồng. Hàm ROUND thực hiện làm tròn, còn MAX chặn kết quả âm. Đây là công thức dùng cho dữ liệu đầu vào đã được kiểm tra.

Sau đó, J5 nhập =F5+I5 để tính khấu hao lũy kế cuối kỳ. K5 nhập =D5-J5 để tính giá trị còn lại. Ba cột cần được đọc cùng nhau: số kỳ này làm lũy kế tăng lên và giá trị còn lại giảm xuống đúng một lượng tương ứng.

Xét một phép thử riêng: nguyên giá 60.000.000 đồng, lũy kế đầu kỳ được cho là 59.500.000 đồng, mức tháng đủ 1.000.000 đồng. Nếu tính đủ tháng, I chỉ nhận 500.000 đồng vì đó là phần chưa trích. Lũy kế cuối kỳ đạt 60.000.000 đồng, còn lại bằng không. Đây là phép thử giới hạn công thức, không phải hồ sơ lịch sử của một tài sản cụ thể.

Đừng dùng lớp MAX để bỏ qua lỗi F lớn hơn D. Trường hợp ấy cần được đánh dấu và tìm nguyên nhân, vì dữ liệu trước khi tính đã không hợp lệ. Tương tự, nguyên giá âm hoặc thời gian bằng không phải được xử lý ở vùng nhập.

Phép chia có phần lẻ cần được kiểm tra riêng ở kỳ cuối. Công thức chặn vượt không tự xác định tháng kết thúc theo hồ sơ. Bạn vẫn cần đối chiếu lịch khấu hao đã duyệt, xử lý phần còn lại đúng kỳ thay vì để Excel tự kéo dài vô hạn.

Theo dõi ngừng trích và thay đổi bộ phận sử dụng

Khi có sự kiện ngừng trích đã được xác nhận, bảng cần thêm ngày giới hạn để không tính đến cuối tháng. Tạm dừng hoạt động, sửa chữa, điều chuyển và thanh lý là những tình huống khác nhau; không tự kết luận rằng ngừng dùng vài ngày thì được ngừng khấu hao.

Cột L có thể được bổ sung với ý nghĩa ngày đầu tiên không còn trích. Đây là quy ước nhập của mô hình: ngày tại L bị loại khỏi số ngày tính. Nếu hồ sơ ghi ngày cuối còn tính, cần chuyển sang ngày kế tiếp khi nhập cột này.

Công thức H5 mở rộng là =MAX(0,MIN(EOMONTH($B$1,0)+1,IF(L5=””,EOMONTH($B$1,0)+1,L5))-MAX($B$1,C5)). Khi L trống, bảng tính đến hết tháng. Khi có L, công thức chỉ đếm đến ngày liền trước L. Các cột I, J và K tiếp tục dùng công thức đã nêu.

Xét trường hợp tài sản đã bắt đầu trích trước tháng 10 và ngày đầu không còn trích là 20/10/2026. Số ngày tính trong tháng là 19. Với mức tháng đủ 3.100.000 đồng và phần chưa trích còn đủ lớn, số kỳ này là 1.900.000 đồng. Không dùng ví dụ này để tự quyết định ngày ngừng trích của hồ sơ thực tế.

Chuyển bộ phận sử dụng giữa tháng lại cần xử lý phần chi phí thuộc từng bộ phận. Bạn có thể giữ một dòng tính tổng tài sản rồi lập bảng phân bổ riêng theo thời gian đã được xác nhận. Tổng các phần phải bằng khấu hao của tài sản trong tháng.

Không nhân đôi nguyên giá và lũy kế chỉ để có hai tên bộ phận. Nếu buộc phải tách dòng phân bổ, hãy dùng mã dòng chi tiết và giữ bảng tài sản gốc để tổng hợp không cộng trùng.

Tổng hợp chi phí và đối chiếu với sổ kế toán

Bạn tổng hợp khấu hao theo bộ phận sau khi số từng tài sản đã đúng, rồi đối chiếu tổng ấy với số ghi sổ. Làm ngược thứ tự sẽ khiến chênh lệch bị giấu trong một khoản điều chỉnh tổng mà không tìm được tài sản gây ra lỗi.

Giả sử B5:B100 chứa bộ phận và I5:I100 chứa khấu hao kỳ này. Để cộng chi phí của bộ phận Quản lý, dùng =SUMIFS($I$5:$I$100,$B$5:$B$100,”Quản lý”). Hàm SUMIFS cộng theo điều kiện, nên tên bộ phận phải thống nhất, không thừa khoảng trắng.

Vùng đến hàng 100 chỉ là vùng minh họa. Khi thêm tài sản vượt vùng ấy, cần mở rộng công thức hoặc chuyển dữ liệu sang Excel Table và dùng tham chiếu bảng. Một công thức không bao quát dòng mới vẫn có thể trả về con số trông rất hợp lý.

Với bảng không có biến động nguyên giá hay ghi giảm trong kỳ, kiểm tra tổng J trừ tổng F bằng tổng I. Đồng thời tổng D trừ tổng J phải bằng tổng K. Nếu có thanh lý hoặc điều chỉnh, phải giải thích riêng phần biến động; không ép bảng có biến động theo phép kiểm dành cho danh sách giữ nguyên.

Tiếp theo, so lũy kế với sổ chi tiết hao mòn của cùng danh sách tài sản. Khi tổng khớp nhưng từng mã lệch, vẫn cần sửa chi tiết. Việc một tài sản bị cộng thừa và một tài sản bị bỏ sót có thể làm tổng không thay đổi.

Số liệu tính xong vẫn cần lập bút toán và ghi sổ. Tài khoản chi phí nhận khấu hao phụ thuộc mục đích sử dụng và chế độ kế toán doanh nghiệp đang áp dụng. Khi đối chiếu Excel với phần mềm, bạn cần thống nhất mã tài sản, kỳ và trạng thái ghi sổ; tránh vừa nhập bút toán thủ công vừa để phần mềm tự ghi cùng khoản.

Bài tập tính khấu hao tài sản cố định có đáp án

Bài tập tính khấu hao tài sản cố định dưới đây giúp bạn kiểm tra cả tháng đủ và tháng lẻ trên cùng một bảng. Hãy tự nhập công thức trước, sau đó mới so đáp án. Chỉ đối chiếu con số cuối sẽ khó biết bạn sai ở ngày, mức tháng hay tham chiếu.

Đề bài hai tài sản trong tháng 10

Kỳ báo cáo là tháng 10/2026, B1 nhập =DATE(2026,10,1). Hai tài sản đều dùng ở bộ phận Quản lý, lũy kế đầu kỳ bằng không, không có sự kiện ngừng trích. Nguyên giá và thời gian dưới đây là giả định bài tập, giá trị thu hồi dùng trong phép tính bằng không.

• TS-A: nguyên giá 120.000.000 đồng; thời gian 60 tháng; bắt đầu trích ngày 01/10/2026.
• TS-B: nguyên giá 186.000.000 đồng; thời gian 60 tháng; bắt đầu trích ngày 16/10/2026.

Đặt TS-A ở hàng 5, TS-B ở hàng 6. Điền mã, bộ phận, ngày và nguyên giá trước; cột F nhập số không. Dùng công thức từ G đến K, kéo từ hàng 5 xuống hàng 6 rồi kiểm tra ô kỳ báo cáo vẫn là $B$1.

Đáp án và kiểm tra tổng

TS-A có mức tháng 2.000.000 đồng và đủ 31 ngày. TS-B có mức tháng 3.100.000 đồng nhưng chỉ tính 16 ngày, nên số trích là 1.600.000 đồng. Do đầu kỳ đều bằng không, lũy kế cuối kỳ bằng số trích tháng này.

Tài sản	Ngày tính	Khấu hao kỳ này	Còn lại cuối kỳ
TS-A	31	2.000.000	118.000.000
TS-B	16	1.600.000	184.400.000
Tổng	Không cộng ngày	3.600.000	302.400.000

Đơn vị tiền trong bảng là đồng. Tổng nguyên giá là 306.000.000 đồng; trừ lũy kế 3.600.000 đồng còn 302.400.000 đồng. Kết quả SUMIFS cho bộ phận Quản lý cũng phải bằng 3.600.000 đồng.

Để tự kiểm sâu hơn, đổi ngày bắt đầu của TS-B sang 01/11/2026 trong bản sao bài tập. Khi vẫn xem tháng 10, số trích TS-B phải bằng không. Sau đó trả lại dữ liệu đề bài trước khi luyện chuyển kỳ, để không mang thay đổi thử nghiệm sang bảng chính.

Những lỗi khiến bảng đúng công thức nhưng sai số liệu

Sai số thường xuất hiện ở dữ liệu đầu vào hoặc lúc sao chép bảng sang tháng sau. Khi tổng thay đổi bất thường, bạn nên so từng mã với kỳ trước trước khi sửa công thức hàng loạt.

Nhập năm vào cột tháng làm mức trích phóng đại. Ví dụ thời gian 5 năm phải đổi thành 60 tháng; nếu nhập 5 vào cột E, phép chia sẽ coi tài sản chỉ khấu hao trong 5 tháng. Đặt tiêu đề “Thời gian khấu hao, tháng” giúp người bàn giao hiểu đúng đơn vị.

Lũy kế cũng dễ bị cộng hai lần. F chỉ là số cuối kỳ trước, không gồm số tháng đang tính. J đã cộng thêm I, nên khi chuyển kỳ, không lấy J cộng tiếp I cũ rồi mới đưa sang F mới.

Sang tháng 11, hai tài sản của bài tập có F lần lượt là 2.000.000 đồng cho TS-A và 1.600.000 đồng cho TS-B. Cả hai tính đủ tháng 11, lần lượt trích thêm 2.000.000 đồng và 3.100.000 đồng. Tổng lũy kế cuối tháng 11 là 8.700.000 đồng. Đây là một mốc để kiểm tra thao tác chuyển kỳ.

Trước khi đổi B1, lưu bản tháng đã duyệt. Nếu dùng cách chuyển J sang F, lấy giá trị từ bản tháng cũ và đối chiếu theo mã; không liên kết F trở lại J của chính bảng đang tính. Tham chiếu vòng có thể khiến bảng không tính được hoặc cho kết quả khó kiểm soát.

Một lỗi khác là tưởng SUM chỉ cộng các dòng đang nhìn thấy sau khi lọc. SUM vẫn cộng cả dòng bị bộ lọc ẩn; muốn cộng phần đang hiện, bạn cần chọn hàm phù hợp như SUBTOTAL. Hãy ghi rõ mình đang kiểm tổng danh sách hay tổng của một nhóm.

Cuối cùng, tài sản đã hết giá trị cần trích nhưng còn sử dụng vẫn cần nằm trong danh mục quản lý. Bạn có thể lọc riêng danh sách không còn khấu hao, thay vì xóa dòng chỉ để bảng ngắn hơn. Việc xóa mất mã sẽ làm đứt dấu vết khi đối chiếu các kỳ.

Luyện bảng khấu hao thành một phần hành kế toán

Hãy bắt đầu với một tài sản tính đủ tháng, thêm trường hợp tháng lẻ rồi mới tổng hợp cả danh sách. Mỗi lần thêm tình huống, hãy giữ một phép tính tay làm mốc. Khi Excel khác đáp án, bạn sẽ biết nên kiểm vùng ngày hay vùng tiền.

Bước rà soát trước khi dùng bảng cho công việc gồm hồ sơ, mã tài sản và số dư đầu kỳ. Kiểm tra mẫu ở cả tài sản mới lẫn tài sản sắp hết khấu hao. Sau đó đối chiếu với sổ và lưu bản được duyệt; đừng chỉ lưu file đang liên tục sửa.

Nếu cần luyện thêm thao tác, bạn có thể xem nội dung khóa học Excel ứng dụng cho kế toán. Khi đã biết tính nhưng chưa nối được kết quả với chứng từ và sổ, khóa kế toán tổng hợp thực hành tại Biên Hòa là nội dung liên quan để tìm hiểu tiếp.

Thông tin học phí và tư vấn lộ trình được giới thiệu tại trang học phí khóa học kế toán. Bạn nên trao đổi phần đã biết và công việc đang cần xử lý để chọn hướng luyện phù hợp. Kết quả mỗi người khác nhau, tùy nền tảng và thời gian thực hành.

Trung Tâm Đào Tạo Kế Toán Biên Hòa có địa chỉ tại 91 Đoàn Văn Cự, phường Tam Hiệp, Đồng Nai (Biên Hòa, Đồng Nai cũ). Nếu muốn trao đổi về lộ trình học gắn với phần hành tài sản cố định, bạn có thể Gọi 0818 552 558 và nêu phần mình muốn luyện: công thức Excel, hồ sơ hay đối chiếu sổ.